Работа: делопроизводитель в Хабаровском крае, 15 вакансий

Проводит работу по организации, ведению и совершенствованию системы документационного обеспечения всех структурных подразделений учреждения, в том числе электронного документооборота. Ежегодно разрабатывает номенклатуру дел по учреждению, согласовывает её с заведующей канцелярией и подает на утверждение главному врачу. Ежегодно разрабатывает инструкцию по делопроизводству, направляет ее на ознакомление руководителям структурных подразделений. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов в архиве, систематизируя и храня документы...

Согласно должностной инструкции.

Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства.
• Формирование и сдача отчётности, в соответствии утвержденными формами в установленные сроки.
• Ведение табельного учёта работников, участие в оформлении и учёте предоставления работникам отпусков и иных временных отсутствий работников.
• Организация составления, ведение и контроль соблюдения графиков отпусков.
• Контроль составления производственными подразделениями графиков сменности для сотрудников со сменным режимом работы, графиков

...

Ведущий делопроизводитель

Вы — мастер организации и контроля документооборота? Хотите стать частью команды, которая делает наш город чище? Тогда мы ищем именно вас!

Обязанности:

• Оформление почтовых отправлений в личном кабинете почты РФ, конвертирование почтовых отправлений;
• Регистрация входящих и исходящих документов в системе ЭДО;
• Осуществление обработки и отправка исходящих документов по адресатам, ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;
• систематизация документов Общества

...

Делопроизводитель (на период декретного отпуска основного сотрудника)

Обязанности:

• Составление индивидуальных учебных планов студентов, планирование индивидуальных образовательных траекторий и маршрутов
• Организация обучения студентов на очной, очно-заочной, заочной формах обучения с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий
• Информирование студентов по вопросам оплаты обучения, академических задолженностей и выхода из академического отпуска

Требования:

• Среднее профессиональное образование
• Уверенный пользователь ПК и пакета Microsoft Office

...

ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ КАДРОВОГО РЕЗЕРВА Квалификационные требования:

- высшее образование (профильное) - бакалавриат в области делопроизводства и/или в области интернет-маркетинга;

или

- высшее образование (непрофильное) – бакалавриат, магистратура, специалитет и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области делопроизводства и/или в области интернет-маркетинга.

Должностные обязанности:

На специалиста отдела по организационной деятельности (медиа+делопроизводитель) возлагаются обязанности по выполнению следующих функций по:

-

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (в том числе работа с системами электронного документооборота).
• Распределение документов по отделам и контроль за их исполнением (сроками).
• Оформление документов согласно утвержденным стандартам компании.
• Систематизация и формирование дел в соответствии с номенклатурой.
• Подготовка документов для передачи в архив, обеспечение их сохранности и конфиденциальности.

Требования:

• ответственность
• дисциплинированность
• внимательность

Условия:

• работа в

...

Обязанности:

• Организация работы с документами.
• Ведение делопроизводства учебной части.
• Организация текущего хранения документов.

Требования:

• Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Отпуск 41 день

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, осуществляет контроль за их исполнением
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством

Требования:

• прохождение при поступлении на работу обязательного предварительного

...

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Оформление документов в программе 1 С
• Прием, регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (в том числе работа с системами электронного документооборота)
• Распределение документов по отделам и контроль за их исполнением (сроками).
• Оформление документов согласно утвержденным стандартам компании.
• Подготовка документов для передачи в архив, обеспечение их сохранности

Требования:

• Ответственность
• Внимательность

Условия:

• Работа в центре города
• График

...

Обязанности:

1. Архивирование документов;
2. Обеспечение приема, регистрации, сканирования, систематизации, хранения и использования документов (большой объем документов).
3. Организация работы по ведению учета документооборота объектов компании.
4. Отработка банковских выписок для направления запросов контрагентам.
5. Подготовка , отправка запросов в государственные органы, банки.

Требования:

Среднее профессиональное образование, высшее образование;

владение ПК и офисной техникой;

умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование);

уверенный пользователь Excel

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства межрегионального эксплуатационного центра ДИТ Банка России: регистрация, учет, хранение и контроль документов;
• Обеспечение функционирования оперативно-технической службы, контроль соблюдения метрик процессов;
• Поддержка операционной деятельности ИТ-подразделения (организационные задачи, подготовка документов, координация процессов);
• Обеспечение своевременной обработки и хранения документов подразделения;
• Контроль соблюдения сроков и ключевых показателей по внутренним процессам;
• Участие в подготовке документов по обеспечению непрерывности сервисов ИТ-подразделения;

...

Вас ожидают следующие задачи:

• Прием, сортировка, регистрация поступающих документов;
• Формирование дел и оперативное хранение документов;
• Отправка документации по адресатам (Почтой России, экспресс-почтой, курьером, по электронным каналам связи). Формирование заявок на хозяйственные нужды и канцелярию.

Критерии успеха:

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Опыт работы приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК;
• Личные качества - работоспособность, внимательность, обучаемость, пунктуальность.

Работая в АО "Страховая компания "СОГАЗ-Мед"

...

Обязанности:

1. Архивирование документов;
2. Обеспечение приема, регистрации, сканирования, систематизации, хранения и использования документов (большой объем документов).
3. Организация работы по ведению учета документооборота объектов компании.
4. Отработка банковских выписок для направления запросов контрагентам.
5. Подготовка , отправка запросов в государственные органы, банки.

Требования:

Среднее профессиональное образование, высшее образование;

владение ПК и офисной техникой;

умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование);

уверенный пользователь Excel

...