Работа: делопроизводитель в Хабаровском крае, 18 вакансий

Инспектор-делопроизводитель — работа в администрации города Комсомольска-на-Амуре.Обязанности:

• Принимать и регистрировать на имя руководителя служебные письма от граждан, предприятий и органов администрации города
• Получать документы через Систему электронного документооборота Правительства Хабаровского края, поступающие на имя руководителя, и регистрировать их в базе данных 1С:Предприятие-Документооборот
• Передавать документы по назначению в органы администрации города или конкретным исполнителям

Требования:

• Владение компьютерной и организационной техникой,

...

Согласно должностной инструкции.

Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота.

Проводит работу по организации, ведению и совершенствованию системы документационного обеспечения всех структурных подразделений учреждения, в том числе электронного документооборота. Ежегодно разрабатывает номенклатуру дел по учреждению, согласовывает её с заведующей канцелярией и подает на утверждение главному врачу. Ежегодно разрабатывает инструкцию по делопроизводству, направляет ее на ознакомление руководителям структурных подразделений. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов в архиве, систематизируя и храня документы...

Обязанности:

• Ведение деловой переписки с клиентами и партнёрами .
• Подготовка коммерческих предложений, информационных материалов.
• Организация документооборота компании: систематизация и архивирование документации.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Выполнение поручений руководителя: подготовка необходимых материалов, по планированию и контролю бизнес-процессов.
• Подготовка договоров, расчетов (экономических, технических) в зависимости от уровня подготовки специалиста.
• Поддержание порядка в офисе и обеспечение его жизнедеятельности (канцелярия, хозяйственные нужды)

...

Обязанности:

-Работа делопроизводителя и помощь в работе тендер-менеджеров: оформление коммерческих предложений, оформление заявок на обучение сотрудников, оформление договоров.

- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

- Обеспечение офиса- курьерские и почтовые услуги, закупка канцелярских принадлежностей.

- Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании.

- Подготовка проектов писем,

...

Обязанности:Осуществлять отправку полученной почтовой и электронной корреспонденции Управления;

Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;

Проводить работу по изготовлению копий распорядительных документов и их отправке ;

Регистрировать, и отправлять документацию электронной системой документооборота (СЭД);

Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации при обработке, хранении и передаче персональных данных работников Управления в рамках задач, возложенных на административный отдел;Вести работу по созданию справочного

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (в том числе работа с системами электронного документооборота).
• Распределение документов по отделам и контроль за их исполнением (сроками).
• Оформление документов согласно утвержденным стандартам компании.
• Систематизация и формирование дел в соответствии с номенклатурой.
• Подготовка документов для передачи в архив, обеспечение их сохранности и конфиденциальности.

Требования:

• ответственность
• дисциплинированность
• внимательность

Условия:

• работа в

...

Обязанности

• принимать и регистрировать входящие документы
• оформлять и направлять исходящую корреспонденцию
• проверять наличие подписей, приложений, адресатов и реестров
• передавать документы ответственным лицам
• контролировать возврат подписанных документов
• вести журналы, реестры и архив документов
• организовывать встречи, совещания, командировки и рабочий график управляющего директора
• фиксировать поручения, отслеживать сроки и собирать статус исполнения
• готовить письма, служебные записки, протоколы и справочные материалы
• обеспечивать сохранность и

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства.
• Формирование и сдача отчётности, в соответствии утвержденными формами в установленные сроки.
• Ведение табельного учёта работников, участие в оформлении и учёте предоставления работникам отпусков и иных временных отсутствий работников.
• Организация составления, ведение и контроль соблюдения графиков отпусков.
• Контроль составления производственными подразделениями графиков сменности для сотрудников со сменным режимом работы, графиков

...

Обязанности:

• Принимает, отправляет и регистрирует корреспонденцию в журналах регистрации.
• Консультирует и регистрирует документы потребителей.
• Подготавливает реестры для отправки служебной корреспонденции Почтой России, пакетирует и лично передает в филиал Почты России для отправки.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции нарочно и электронно.

Требования:

• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя.
• Внимательность, ответственность, умение работать в команде, опыт

...

Обязанности:

• проверка правильности оформления СЗ с последующей отправкой в 1С
• подготовка ответов на замечания СО и др отделов при согласовании СЗ,ДС и тд
• ведение реестра договоров и доп соглашений (занесение в реестр новых СЗ, ДС и отслеживание их статуса в 1С, с информированием Рук.строительства)
• сбор и комлектование ИД, всех необходимых журналов
• сбор и комплектация "папки ЗОС"
• пересчет объемов по РД

...

Обязанности:

1. Архивирование документов;
2. Обеспечение приема, регистрации, сканирования, систематизации, хранения и использования документов (большой объем документов).
3. Организация работы по ведению учета документооборота объектов компании.
4. Отработка банковских выписок для направления запросов контрагентам.
5. Подготовка , отправка запросов в государственные органы, банки.

Требования:

Среднее профессиональное образование, высшее образование;

владение ПК и офисной техникой;

умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование);

уверенный пользователь Excel

...

ООО Газпром транс газ Томск - это крупная компания, которая управляет более 13 000 км магистральных газопроводов, 17 компрессорными станциями и 171 газораспределительными станциями в 15 регионах, имеет 27 филиалов во всех регионах присутствия. В компании работает около 11 000 сотрудников. Мы - молодая, креативная команда, создающая цифровые решения, которые меняют отрасль! У нас нет скучных задач - только масштабные

...

Обязанности:

1. Ведет делопроизводство в организации, выполняет различные операции с применением компьютерной и оргтехники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

2. Принимает, учитывает, регистрирует, готовит к отправке и отправляет в назначенные адреса исходящую деловую корреспонденцию.

3. Ведет учет движения исходящей и внутренней деловой корреспонденции, отражает соответствующие сведения в регистрационно-контрольной документации (журналах, книгах, карточках и

...

Обязанности:

• Своевременно производить сбор, обработку, учет путевых листов автотранспортных средств цеха технологического транспорта.

• Контролировать правильное и своевременное заполнение путевых листов (пробег автотранспортных средств, количество потребляемого топлива и т. д.) в соответствии с инструкцией по заполнению путевых листов.

• Вести учет расхода ГСМ (экономию, перерасход) по каждому автотранспортному средству. Результаты предоставлять непосредственному руководителю.

• Вести делопроизводство, принимать и регистрировать входящие документы, подготавливать их

...

Обязанности:

1. Архивирование документов;
2. Обеспечение приема, регистрации, сканирования, систематизации, хранения и использования документов (большой объем документов).
3. Организация работы по ведению учета документооборота объектов компании.
4. Отработка банковских выписок для направления запросов контрагентам.
5. Подготовка , отправка запросов в государственные органы, банки.

Требования:

Среднее профессиональное образование, высшее образование;

владение ПК и офисной техникой;

умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование);

уверенный пользователь Excel

...

Обязанности:

1. Ведет делопроизводство в организации, выполняет различные операции с применением компьютерной и оргтехники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

2. Принимает, учитывает, регистрирует, готовит к отправке и отправляет в назначенные адреса исходящую деловую корреспонденцию.

3. Ведет учет движения исходящей и внутренней деловой корреспонденции, отражает соответствующие сведения в регистрационно-контрольной документации (журналах, книгах, карточках и

...